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恒信印刷株式会社
〒173-0004
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E-MAIL:top@ko-sin.co.jp


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5.2.中間ファイルの出力方法(EXCEL)

- 出力編【入稿ファイルの出力設定】 -

☆- 5.2.中間ファイルの出力方法(EXCEL) -☆

◇出力設定時のよくある質問・Q&A◇

Q.『変換したファイルをメールで送ったけど届かないんですが…』
A.EXCEL等では軽くても「中間ファイル」に変換すると重くなりますので、CD-RやUSBメ モリ等に入れてのご入稿か、FTP入稿、宅ふぁいる便等をご利用下さい。


Q.『変換して保存したファイルが見当たらないんですが…』
A.保存先を指定せずに保存をすると「マイドキュメント」の中に保存されます。それでも見当たらない場合は、入力したファイル名で検索してみて下さい。

Q.『プレビュー画面が汚く見えるんですが…』
A.解像度等の関係上モニタでは綺麗に見えない場合があります。その際はズームツールを使用して拡大してご確認下さい。また、プリントアウトした際に明朝体の文字の横棒が細すぎて消えて見える場合がございますが、印刷時には出力されますのでご安心下さい。




※以下の説明は「WindowsXP」「SCREEN MultiStudio ver5.0」の
環境下での説明となります。お客様環境のより若干説明画面等が
異なる場合がございますので、ご了承下さい。


用紙の設定が完了し、入稿原稿が完成しましたら「中間ファイル」を作成します。EXCELで作成した原稿を「中間ファイル」に変換するまでの流れを説明して行きます。

※ページ数が多い、または画像を大量に使用している場合、一つのファイルが100MBを超えてしまう場合がございます。その際は一つのファイルが「100MB以内」に収まるようにページ指定をして変換して下さい。

- STEP1 -

出力の設定をする

ウインドウの左上の「ファイル」から「印刷」を選択します。

中間ファイルの出力方法

- STEP2 -

使用プリンタを設定する

「プリンタ名(N)」が「SCREEN MultiStudio 5.00」、「ファイルへ出力(L)」にチェックが入っているのを再度確認して「OK」をクリックします。

中間ファイルの出力方法

- STEP3 -

ファイルを出力する

「OK」をクリックすると下の「ファイルへ出力」のダイアログが表示されます。

下記のダイアログの場合はファイル名を入力して「OK」を押します。
ここで保存したファイルはお客様のパソコンの中の「マイドキュメント」に保存されます。

ファイルへ出力

 

点線

また、保存されたファイルは下のようなアイコンになります。
(左のアイコンは「プリンタファイルの保存」のダイアログが表示された場合のもので拡張子が「.dsv」、右のアイコンが拡張子「.prn」となります。拡張子の違いはありますがどちらも同じ「中間ファイル」になります。)

中間ファイル 中間ファイル

※拡張子の表示方法はSTEP2のインストールの手順を参照して下さい。

 

- STEP4 -

Viewerを開く

ファイルの変換→保存が確認できましたら、ウインドウズのスタートメニューから
「プログラム(P)」→「SCREEN MultiStudio 5.00」→「Viewer」をクリックして下さい。
Viewerが開きましたら「ファイル」から開く、または「中間ファイル」をドラッグして開いて下さい。(中間ファイルをダブルクリックしてもViewerが開きます。)

このViewerで見るプレビュー画面のレイアウト通りに印刷されますので文字ずれや文字切れ、ノンブル(ページ数)の打ち忘れがないか、また赤丸のサイズや解像度も確認して下さい。

中間ファイルの出力方法

※ただし、「半調(透明機能)」等を使用した場合、プレビューやプリントアウトがうまく出力されない場合があります。その際はプリントアウトした出力見本等に赤字でご記入をお願いします。

- STEP5 -

プリントアウトする

確認を終えましたら次に出力見本用に一部プリントアウトします。

まず「SCREEN MulutiStudio_Viewr」のウインドウの左上の「ファイル」から「プリンタの設定」を選択します。

保存設定

点線

クリックすると下の「プリンタの設定」のダイアログが表示されます。プリンタの「名前(N)」がご自宅のプリンタになっているのを確認しましたら「OK」をクリックして下さい。

中間ファイル

- STEP6 -

出力見本で確認する

次に「SCREEN MultiStudio_Viewer」のウインドウズの左上の「ファイル」から「印刷」を選択します。

保存設定

点線

クリックすると下の「印刷」のダイアログが表示されます。「プリンタ(N)」がご自宅のプリンタになっており、「ファイルへ出力(L)」のチェックがはずれているのが確認できましたら「OK」をクリックしてプリントアウトして下さい。

中間ファイル

点線

プリントアウトが終わりましたら出力されたレイアウトがずれたりしていないかを再度ご確認下さい。基本的にはプリントアウトした見本のレイアウト通りに出力されます。

※プリントアウトは必ず変換した「中間ファイル」から出力して下さい。
 WORDから出力したものはレイアウトが異なってしまう場合が多いため間違ったデータを送られた場合に気づけない場合がございます。

 

作業は以上となります。お疲れ様でした。

後は最後にプリントアウトしたものを「出力見本」として、また、変換した「中間ファイル」をCD−RやUSBメモリに入れて当社までお持ち込み下さい。

ご入稿、心よりお待ちしております。

また不明な点がございましたら、ダウンロードファイルに同梱してございますPDFファイルをご参照下さい。それでも分からないといった場合には当社までご連絡頂ければと思います。

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作業で分からないこと等がございましたらお気軽にご相談下さい。


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